온라인 보도자료 — 작은 회사도 소식을 알리는 법

새 제품을 출시하거나 의미 있는 소식이 있을 때, 그것을 널리 알리고 싶은 것은 모든 회사의 바람입니다. 예전엔 언론에 알리는 것이 큰 회사만의 일 같았지만, 온라인이 발달하면서 작은 회사도 '온라인 보도자료'로 소식을 알릴 수 있게 됐습니다. 온라인 보도자료가 무엇이고 어떻게 활용하는지 살펴봅니다.

온라인 보도자료가 왜 유용한가?

결론부터: 큰 광고비 없이도 회사의 소식을 여러 온라인 매체와 검색에 노출시켜, 신뢰 있는 방식으로 널리 알릴 수 있기 때문입니다. 광고가 '우리가 하는 자랑'이라면, 보도자료는 '소식으로 전해지는 것'이라 받아들이는 사람의 신뢰가 다릅니다.

광고와 보도자료의 차이

광고는 돈을 내고 우리가 하고 싶은 말을 싣는 것입니다. 사람들도 그것이 광고임을 알기에 어느 정도 걸러 듣습니다. 반면 보도자료는 '뉴스와 소식'의 형태로 전해집니다. 매체가 우리 소식을 기사처럼 다루면, 사람들은 그것을 광고보다 신뢰합니다. 같은 내용이라도 '광고로 자랑하는 것'과 '소식으로 전해지는 것'은 받아들이는 무게가 다릅니다.

온라인이 발달하면서 이 보도자료를 여러 온라인 매체에 배포할 수 있게 됐습니다. 잘 쓴 보도자료가 여러 곳에 실리면, 그만큼 여러 경로로 소식이 퍼집니다. 게다가 온라인에 실린 보도자료는 검색에도 잡혀, 나중에 회사를 검색한 사람에게도 노출됩니다. 한 번의 발표가 여러 곳에 퍼지고 오래 남는 것 — 이것이 온라인 보도자료의 힘입니다.

좋은 보도자료의 조건

1. 소식 가치가 있어야 한다

보도자료는 '뉴스'여야 합니다. 그냥 자랑이 아니라, 읽는 사람에게 알릴 만한 새로움이나 의미가 있어야 매체가 다루고 사람이 읽습니다.

2. 핵심을 앞에 두어야 한다

무엇이 새로운 소식인지 앞부분에 명확히 담아야 합니다. 빙빙 돌리면 읽는 사람이 요점을 놓칩니다.

3. 사실에 근거해야 한다

과장된 표현보다 사실과 구체적인 내용이 신뢰를 줍니다. 뉴스의 형식에는 과장이 아니라 사실이 어울립니다.

보도자료도 홈페이지로 이어야 한다

보도자료로 소식을 접한 사람은 더 알아보려 합니다. 이때 그들이 찾아올 곳, 즉 잘 갖춰진 홈페이지가 있어야 합니다. 보도자료에서 다룬 제품이나 소식의 자세한 내용을 홈페이지에서 확인하고, 문의로 이어질 수 있어야 보도자료의 효과가 온전히 살아납니다. 보도자료가 관심을 만들고, 홈페이지가 그 관심을 신뢰와 문의로 굳히는 흐름입니다.

그래서 보도자료를 배포할 때는 홈페이지의 관련 페이지가 준비되어 있어야 합니다. 보도자료를 보고 홈페이지를 찾아왔는데 관련 정보가 없거나 부실하면, 어렵게 얻은 관심을 그 자리에서 잃습니다. 또 보도자료에서 다룬 소식을 홈페이지에도 정리해 두면, 검색으로 찾아온 사람도 그 소식을 확인할 수 있습니다. 보도자료와 홈페이지가 함께 갈 때, 하나의 소식이 널리 퍼지고 실제 성과로 이어집니다.

과장과 남발을 경계하라

온라인 보도자료를 쉽게 배포할 수 있게 되면서, 경계할 것도 생겼습니다. 소식 가치가 없는 내용을 자주 배포하면, 오히려 신뢰를 잃습니다. '늘 자랑만 하는 회사'로 비치면 사람들이 걸러 듣게 됩니다. 보도자료는 정말 알릴 만한 소식이 있을 때, 뉴스로서의 가치를 갖춰 내보내는 것이 좋습니다.

또 과장된 표현도 경계해야 합니다. 사실보다 부풀린 보도자료는 당장은 눈길을 끌어도, 실제와 다르면 신뢰를 잃습니다. 보도자료의 힘은 '뉴스로서의 신뢰'에서 나오는데, 과장은 그 신뢰를 스스로 깎는 것입니다. 정직하게, 정말 의미 있는 소식을, 사실에 근거해 전하는 것 — 이것이 보도자료를 오래 효과적으로 활용하는 법입니다. 신뢰를 쌓는 데는 오래 걸리지만 잃는 것은 한순간입니다.

실제 사례 — 보도자료로 알려진 회사

좋은 제품을 새로 냈지만 알릴 방법이 막막하던 작은 회사가 있었습니다. 큰 광고비를 쓸 여력은 없었습니다. 제품의 의미 있는 점을 소식 가치가 있게 정리해 온라인 보도자료로 배포하고, 홈페이지에 자세한 제품 페이지를 준비했습니다. 여러 온라인 매체에 소식이 실리며 여러 경로로 퍼졌고, 그것을 본 사람들이 홈페이지를 찾아와 문의로 이어졌습니다. 검색에도 남아 이후에도 회사를 알리는 역할을 했습니다. 광고비 없이 신뢰 있게 알린 결과였습니다.

자주 묻는 질문

Q. 작은 회사도 보도자료를 낼 수 있나요?

가능합니다. 온라인 보도자료 배포를 통해 여러 매체에 소식을 전할 수 있습니다. 중요한 것은 규모가 아니라 '알릴 만한 소식 가치'가 있는가입니다.

Q. 어떤 것이 보도자료 소재가 되나요?

새 제품·서비스 출시, 의미 있는 성과, 새로운 시도 등 사람들에게 알릴 만한 새로움이 있는 소식입니다. 그냥 자랑이 아니라 뉴스가 될 만한 것이 좋습니다.

Q. 보도자료만 내면 되나요?

보도자료로 관심을 얻으면, 그 관심이 찾아올 홈페이지가 준비되어 있어야 합니다. 보도자료가 관심을 만들고 홈페이지가 신뢰와 문의로 잇는 흐름이 필요합니다.

Q. 자주 배포할수록 좋은가요?

아닙니다. 소식 가치 없는 내용을 남발하면 오히려 신뢰를 잃습니다. 정말 알릴 만한 소식을, 사실에 근거해 내보내는 것이 좋습니다.

소식을 알리는 보도자료와 홈페이지 연결이 필요하면 디자인러버스가 함께합니다.